SECRETARIA EXECUTIVA

Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da diretoria e das lideranças. Organizar reuniões, incluindo convocação, pauta, preparação de materiais e registro de atas. Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios e comunicações internas e externas. Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e seguros. Realizar o atendimento a visitantes, telefonemas e e-mails, com cordialidade e profissionalismo. Acompanhar e controlar as demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos. Tratar informações sigilosas com discrição e confidencialidade. Responsabilidades e atribuiçõesPresta apoio administrativo e secretarial, organizando agendas, documentos, comunicações, reuniões, arquivos, atendimento e controle de demandas internas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência em apoio administrativo, organização de agendas, documentos, reuniões, comunicação interna e atendimento a gestores.Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint.Desejável habilidade com redação de e-mails, controle de prazos, arquivo e rotinas administrativas.Competências desejáveis: organização, comunicação, discrição, proatividade, postura profissional, sigilo e senso de prioridade. Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial). Informações adicionais Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).