Auxiliar de Departamento de Legalização

Responsável por apoiar a equipe de legalização nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, organizando documentos, realizando protocolos junto a órgãos reguladores e acompanhamento de prazos para garantir a conformidade legal dos clientes. Colaborar com a equipe para assegurar eficiência nos processos de regularização, respeitando prazos e normas. Manter o comprometimento com o aprendizado contínuo sobre mudanças nas regulamentações e procedimentos.

 

• Auxiliar nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, preparando e organizando a documentação necessária, sob orientação do analista ou coordenador de legalização.
• Protocolar documentos e acompanhar o andamento de processos junto a órgãos públicos e reguladores, como Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras e Secretaria da Fazenda.
• Emitir e controlar certidões negativas, licenças e alvarás, monitorando prazos de validade e renovação, e mantendo os clientes informados sobre a situação de suas empresas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e integridade dos registros para consulta e auditoria.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na coleta de informações para auditorias e fiscalizações, fornecendo suporte ao analista e ao coordenador de legalização.
• Manter comunicação regular com os clientes para informar sobre o andamento dos processos de legalização e esclarecer dúvidas relacionadas às exigências documentais e prazos.
• Colaborar com a equipe em projetos de melhoria contínua no departamento de legalização, sugerindo métodos para aprimorar o controle e a eficiência dos processos.

QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS:

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico dos processos de legalização de empresas e rotinas administrativas.
• Familiaridade com sistemas de gestão e Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.