Supervisor Administrativo

  Principais atividades e responsabilidades

• Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores;

• Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos;

• Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira;

• Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores;

• Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria;

• Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo;

• Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira;

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI);

• Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança;

• Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação;

• Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências;

• Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais;

• Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área;

• Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas.

Conhecimento técnico requerido

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos;

• Vivência em gestão de equipes;

• Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.

Conhecimento técnico desejável

• Não informado.

Habilidades comportamentais desejáveis

Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão.