Assistente Administrativo (Acadêmico) | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial na Itaperuna/RJ.  Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Acadêmico) na Afya, seu objetivo principal seráapoiar a gestão acadêmica por meio do acompanhamento de processos, indicadores e planos de ação, assegurando a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a execução das atividades alinhadas às diretrizes da liderança, contribuindo para a eficiência operacional, a melhoria contínua dos processos e a qualidade da experiência acadêmica dos nossos alunos. 🕒 Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h. 💰 Remuneração: R$ 2.200,00 + benefícios.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas;Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão;Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria;Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades;Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais;Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências;Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados;Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções;Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva;Contribuir para a melhoria contínua dos processos acadêmicos, atuando com proatividade, senso de urgência e compromisso com a qualidade das entregas e a experiência dos alunos.Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios;Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores;Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação;Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas;Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades;Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa;Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa;Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica. Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia:   Vale-refeição;  Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  Gympass / Wellhub / Totalpass;  Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  Plano de Saúde e Odontológico;  Seguro de Vida;   Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   Academia de idiomas (AIA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.