SECRETÁRIA | CONSULTÓRIO DE GINECOLOGIA | ALTO PADRÃO | RIO DE JANEIRO | RJ

*Oportunidade*

 

Secretária de Consultório de Ginecologia I Ipanema I Rio de Janeiro

 

📊 Principais Atribuições:

RECEPÇÃO

• Recepcionar pacientes de acordo com o padrão do consultório;

ATENDIMENTO

• Atender pacientes com excelência através de todos os meios de comunicação disponíveis (telefone, whatsapp e afins);
• Oferecer suporte e atendimento integral aos pacientes desde a marcação de consultas até pós atendimento .

AGENDAMENTO

• Agendar,  confirmar e reagendar consultas e procedimentos  hospitalares;

ROTINAS FINANCEIRAS

• Receber consultas;
• Emitir recibos e notas fiscais;
• Realizar controles de pagamento através de planilhas e apresentar aos médicos responsáveis;
• Realizar tratativas hospitalares para cirurgia;

 

ROTINAS ADMINISTRATIVAS E CIRURGIA

• Cuidar da organização e manutenção consultório;
• Auxiliar os médicos nos atendimentos e procedimentos realizados no consultório;
• Organizar insumos e sala de atendimento antes e pós consultas;
• Acompanhar o processo de autorização de cirurgias;

📋 Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Cursos de secretariado, recepção ou afins serão um diferencial;
• Domínio pacote office com ênfase em excel;
• Experiência anterior como recepcionista de clinica e nas atividades solicitadas;
• Organização
• Boa comunicação interpessoal;
• Compromisso com atendimento de excelência;
• Fácil acesso a Ipanema;

 

🕰 Formato e Horário de Trabalho:

• CLT;
• 100% Presencial;
• Segunda a sexta 9hs as 18hs;