Assistente de Faturamento

Descrição:

• Executar os processos de faturamento e financeiro da unidade de UBS, assegurando a conformidade das operações.
• Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais no sistema.
• Emitir Notas Fiscais, garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento da legislação vigente.
• Classificar, conferir e controlar Notas Fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Registrar, organizar e controlar a entrada e saída de documentos.
• Emitir relatórios administrativos e financeiros, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados.
• Prestar atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, fornecendo suporte às demandas administrativas.
• Realizar negociações e acertos financeiros com clientes e fornecedores, quando necessário.
• Apoiar o gerente da unidade na análise e execução de atividades administrativas, contribuindo para a resolução de problemas e melhoria dos processos.
• Conduzir veículos da empresa, quando necessário, mediante CNH categoria B válida e em conformidade com as normas de trânsito.
• Demonstrar senso de organização, trabalho em equipe, ter senso preliminar de risco para a execução das atividades;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo.

Responsabilidades Gerais

• Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa;
• Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;
• Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;"
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;
• Propor melhorias em processos;
• Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);
• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins).