AUXILIAR ADMINISTRATIVO | HOME OFFICE
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Organizar agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas dos sócios;
Elaborar e organizar documentos, planilhas, relatórios e arquivos digitais;
Realizar pesquisas, solicitar orçamentos e acompanhar fornecedores;
Atender alunos e auxiliar em dúvidas relacionadas a acessos, calendários e procedimentos da plataforma educacional;
Registrar e acompanhar solicitações, buscando soluções ou direcionando-as aos responsáveis;
Apoiar a organização de eventos, reuniões e outras atividades do Instituto;
Acompanhar prazos, organizar prioridades e garantir a conclusão das tarefas.
Ensino médio completo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento básico de ferramentas digitais, como e-mail, WhatsApp, planilhas e documentos;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
Proatividade, autonomia e facilidade para resolver problemas;
Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais;
Disposição para aprender novos sistemas, ferramentas e processos.
Diferenciais:
Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas relacionadas;
Familiaridade com Google Drive, Planilhas Google, Microsoft Office e ferramentas de inteligência artificial.
Estrutura necessária:
Computador
Telefone
Internet
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