SUPERVISOR DE CONTRATOS

Supervisionar as atividades dos subsistemas de Gestão de Contratos e Gestão de Fornecedores, apoiando a Gerência da área na condução dos processos de contratação, formalização, acompanhamento contratual, qualificação e avaliação de fornecedores, assegurando conformidade, padronização, cumprimento de prazos, qualidade das entregas e aderência às diretrizes institucionais. Realizar a análise técnica e administrativa dos processos de contratos e fornecedores, verificando sua conformidade com o Regulamento de Compras e Contratos, legislação aplicável, políticas internas e demais diretrizes institucionais; Supervisionar a equipe de contratos e fornecedores, distribuindo demandas, acompanhando prazos, orientando a execução das atividades e garantindo a qualidade e a padronização das entregas; Monitorar o cenário contratual das unidades, identificando riscos, desvios, pendências, oportunidades de melhoria e necessidades de intervenção; Supervisionar e validar as demandas relacionadas à contratação de serviços de terceiros, incluindo análise da necessidade, Termos de Referência, documentação, pesquisas de mercado, cotações e demais etapas previstas nos fluxos institucionais; Supervisionar o processo de cotação e seleção de fornecedores, assegurando o cumprimento dos procedimentos institucionais, a adequada documentação das propostas recebidas, a comparabilidade das condições apresentadas e a formalização das justificativas de escolha; Supervisionar os processos de qualificação de fornecedores, acompanhando a análise documental, técnica e cadastral, bem como o cumprimento dos critérios e requisitos estabelecidos na Política de Fornecedores e demais normativos institucionais; Supervisionar a Avaliação de Desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando periodicidade, resultados, registros, não conformidades, planos de ação e evolução do desempenho contratual; Acompanhar fornecedores com desempenho insatisfatório ou que apresentem riscos relevantes à execução contratual, apoiando a definição, acompanhamento e encerramento de Planos de Ação; Monitorar fornecedores considerados críticos ou estratégicos, considerando critérios como criticidade do serviço, risco de descontinuidade, impacto assistencial, histórico de desempenho e relevância para a operação das unidades; Analisar e validar Termos de Referência, solicitações de contratação, documentos de suporte e minutas contratuais, observando os fluxos e níveis de aprovação estabelecidos pela Instituição; Gerir o encaminhamento e o acompanhamento das demandas junto ao Jurídico e ao Gerenciamento de Riscos, assegurando o cumprimento dos prazos, a adequada instrução processual e a conformidade das análises; Apoiar o Coordenador de Contratos na gestão operacional da área, fornecendo dados, informações, análises e subsídios para a tomada de decisão; Acompanhar a execução dos serviços e contratos, monitorando o cumprimento de prazos, obrigações, níveis de serviço, cláusulas contratuais e demais condições estabelecidas; Supervisionar o controle e acompanhamento dos processos relacionados a serviços de terceiros, elaboração, renovação, alteração, aditamento e distrato de contratos, garantindo fluidez, rastreabilidade e conformidade; Atuar como suporte técnico às unidades de saúde nas demandas relacionadas à gestão de contratos e fornecedores; Apoiar a padronização, revisão e melhoria contínua dos processos, fluxos, documentos e rotinas da área de Contratos e Gestão de Fornecedores; Consolidar, acompanhar e analisar indicadores relacionados à contratação, gestão contratual e desempenho de fornecedores, identificando tendências, desvios e oportunidades de melhoria; Identificar não conformidades nos processos de contratação, contratos e fornecedores, apoiando a elaboração, implementação e acompanhamento de planos de ação corretivos e preventivos; Apoiar o relacionamento institucional com fornecedores, especialmente no acompanhamento da execução de contratos estratégicos e na tratativa de ocorrências relacionadas à prestação dos serviços; Garantir o correto fluxo documental, a organização, rastreabilidade e integridade dos processos físicos e digitais; Atuar como elo entre a equipe operacional e a Coordenação, assegurando o alinhamento das atividades com as prioridades e o planejamento estratégico da área; Treinar, orientar e desenvolver a equipe sob sua supervisão, apoiando a execução das atividades cotidianas e promovendo a padronização dos processos; Interagir com clientes internos e demais stakeholders, prestando suporte técnico e orientações relacionadas aos processos de contratação, contratos e gestão de fornecedores; Definir, acompanhar e organizar horas extras, escalas, horários e férias da equipe, de acordo com as necessidades operacionais e as diretrizes institucionais; Apoiar a Gerência e a Coordenação na identificação de riscos e oportunidades relacionados à gestão contratual e à cadeia de fornecedores, propondo ações para melhoria da eficiência, qualidade, controle e continuidade dos serviços. Possuir experiência na área.