Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais ;
Atualizar planilhas e relatórios gerenciais;
Apoiar as áreas internas, quando necessário;
Controlar e manter cadastros atualizados.
Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber;
Emitir e controlar boletos;
Apoiar na conciliação bancária;
Auxiliar no controle de fluxo de caixa;
Acompanhar inadimplência (apoio).
Conferir notas fiscais de entrada e saída;
Apoiar no controle de tributos e retenções (ISS, ICMS, PIS, COFINS, etc.);
Organizar e encaminhar documentos para contabilidade;
Garantir conformidade básica das informações fiscais.
Emitir NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais;
Conferir pedidos, contratos e ordens de serviço;
Realizar cancelamentos e cartas de correção;
Enviar XML e documentos aos clientes;
Apoiar o controle de receitas.
Realizar cotações com fornecedores;
Emitir pedidos de compra;
Acompanhar prazos de entrega;
Conferir notas fiscais com pedidos realizados;
Apoiar na gestão de fornecedores.
Requisitos: Ensino médio completo
Escolaridade Desejável: Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas e financeiras
Conhecimento básico em faturamento e fiscal
Experiência com sistemas ERP
Habilidades: Organização/Atenção aos detalhes/Precisão nas informações.