Assistente Administrativo – Educacional

Sobre a empresa:

Presente no ramo da educação há mais de duas décadas, o IESDE é referência nacional na produção de conteúdos educacionais de alta qualidade.

Desenvolvemos sistemas de ensino compostos por livros e vídeos, qualificados e adaptados à realidade brasileira. Tendo como premissa a excelência, e como conceito de suas ações a inteligência aplicada aos desafios apresentados pelo setor de educação, o IESDE contribui para a transmissão de conhecimentos e formação de profissionais competentes. A produção da empresa está pautada na preparação e formatação de livros, vídeos e plataformas computacionais, sempre de forma integrada e complementar.

Atividades:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com sistemas e processos administrativos, para atuar na operação e atualização de nossa plataforma de ensino, garantindo que cursos, conteúdos e materiais educacionais estejam corretamente cadastrados, organizados e disponíveis aos alunos.

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos produtos educacionais, acompanhar o fluxo de produção de cursos, controlar pendências e manter contato com professores para alinhamento de entregas, ajustes e materiais necessários.

Cadastros na Plataforma

• Cadastrar editais na plataforma, mantendo as informações atualizadas conforme as publicações oficiais.
• Cadastrar cursos e vinculá-los aos respectivos editais, garantindo a estrutura (“esqueleto”) correta de cada curso.
• Cadastrar instituições (órgãos, bancas e entidades) relacionadas aos editais e cursos oferecidos.
• Cadastrar alunos e gerenciar seus acessos aos cursos e produtos adquiridos.
• Cadastrar professores no sistema e manter seus dados atualizados.

Publicação e Liberação de Conteúdo

• Subir videoaulas na plataforma, garantindo a ordem correta, a formatação e o funcionamento dos arquivos.
• Inserir e atualizar imagens dos cursos e produtos (capas, banners e miniaturas).
• Publicar PDFs e materiais complementares no site/AVA.
• Liberar conteúdos e materiais aos alunos conforme o cronograma de cada curso.
• Manter o catálogo de cursos atualizado, inativando versões antigas e substituindo-as por novas gravações quando necessário.

Planejamento e Controle de Produção

• Organizar as filas de gravação e regravação conforme a urgência dos editais.
• Acompanhar o que ainda não foi gravado, o que precisa ser regravado e as correções de qualidade solicitadas pela coordenação.

Relacionamento com Professores e Contratos

• Manter contato direto com professores para solicitar ajustes em aulas, regravações e entrega de materiais complementares pendentes.
• Solicitar documentação, emitir contratos e garantir que todos os professores ativos estejam com a situação regularizada.
• Manter o banco de professores atualizado com contatos e especialidades.

Atividades Complementares

• Executar todo e qualquer serviço administrativo relacionado aos produtos da empresa.
• Manter planilhas de controle de cadastros, cronogramas e pendências atualizadas.
• Colaborar com as equipes de marketing, comercial e atendimento para alinhamento de lançamentos e atualizações de produtos.

 

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência prévia em atividades administrativas, controles operacionais ou acompanhamento de processos.
Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets para elaboração e atualização de planilhas e controles.
Facilidade para utilizar sistemas, plataformas digitais e ferramentas de trabalho.
Boa comunicação escrita e verbal para realizar contatos, solicitar informações e acompanhar pendências.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e priorizar demandas.

Diferencial: 

Experiência com plataformas de ensino, como LMS ou AVA.
Vivência em secretaria escolar, suporte acadêmico, cursos preparatórios ou instituições de ensino.
Experiência com cadastro, publicação e atualização de conteúdos digitais, como videoaulas, PDFs e imagens.
Conhecimento em processos de produção de conteúdo educacional e acompanhamento de gravações.
Experiência com controle de contratos, documentação e relacionamento com professores ou prestadores de serviços.
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel/Google Sheets, incluindo filtros, fórmulas e tabelas de controle.