SECRETÁRIA

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atividades: Atendimento inicial aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente; Recepção e acolhimento de clientes, realizando a triagem inicial das demandas; Organização de documentos e arquivos físicos e digitais; Cadastro e atualização de informações dos clientes e processos nos sistemas utilizados pelo escritório; Acompanhamento de pendências documentais dos clientes e cobrança de documentos faltantes; Envio de orientações e informações básicas aos clientes, conforme procedimentos definidos pelos advogados; Auxílio na preparação de documentos, digitalização, impressão, organização e envio de arquivos; Organização de planilhas e controles internos do escritório; Emissão e organização de contratos, procurações, declarações e outros documentos padronizados; Contato com clientes para lembrar documentos, consultas, perícias, audiências e demais compromissos; Organização geral do escritório e suporte às atividades administrativas das sócias. Requisitos: Experiência de 1 a 2 anos como secretária; Conhecimento em Excel Básico, Drive; Preferência em escritório de advocacia e ter conhecimento no Eproc; Formação segundo grau ou superior e/ou técnico em áreas afins. Benefícios: Salário R$2.500,00 a R$3.000,00; VT no cartão TRI ou TEU; VR R$30,00 dia. Horário: Segunda á sexta das 08h ás 17h. Benefícios: -. VT -. VR