Assistente Administrativo | São Paulo - SP

Área e especialização profissional: Administração - Arquivo Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades e atribuições: Receber, conferir e expedir equipamentos e materiais; Realizar a configuração inicial de equipamentos de telemetria, rastreadores e câmeras; Realizar testes funcionais básicos dos equipamentos antes da expedição, garantindo que sejam enviados devidamente configurados e aptos para instalação; Efetuar o cadastro e a vinculação de equipamentos nos portais e sistemas utilizados pela empresa; Controlar a entrada e saída de materiais do estoque e dos técnicos de campo; Atualizar planilhas e controles de equipamentos enviados aos clientes; Elaborar e formalizar e-mails de envio contendo descrição dos materiais e registro fotográfico dos equipamentos; Encaminhar notas fiscais de materiais recebidos para a área Financeira; Preparar e realizar envios via Correios e transportadoras; Organizar fisicamente o estoque, mantendo identificação, endereçamento e conservação dos materiais; Executar inventários periódicos e apoiar a conciliação das divergências de estoque; Solicitar reposição e compra de materiais quando necessário. Requisitos e qualificações: Ensino Médio completo; Experiência com controle de estoque, almoxarifado ou logística; Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel; Facilidade para utilização de sistemas e plataformas; Organização, atenção aos detalhes e disciplina com controles administrativos; Relacionamento interpessoal. Diferenciais: Experiência com equipamentos eletrônicos, rastreadores, telemetria ou tecnologia embarcada; Vivência com processos de expedição e recebimento; Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais; Experiência com inventários e controle patrimonial. Benefícios: Convênio médico, conforme política vigente; Plano odontológico, conforme política vigente; Ticket refeição. Wellhub/Gympass. Zenklub. Seguro de vida. Auxílio funeral. Localização: Próximo Praça da Árvore - Vila da Saúde - São Paulo - SP, 04144-000