Assistente de Compras

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações, acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços. Responsabilidades e atribuições·  Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das diferentes áreas da instituição. ·  Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as especificações e os prazos estabelecidos. ·  Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento. ·  Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas. ·  Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias. ·  Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos fornecedores. ·  Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços e demais informações pertinentes. ·  Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos. ·  Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras, encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros. ·  Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos relacionados aos fornecedores. ·  Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e eventuais necessidades de troca ou devolução. ·  Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, prazos e necessidades de aquisição. ·  Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras. ·  Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme orientação da gestão. ·  Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as diretrizes institucionais aplicáveis às compras. ·  Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos documentos e das informações sob sua responsabilidade. ·  Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança. Requisitos e qualificaçõesExperiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.Inglês avançado diferencial ) | Espanhol (diferencial).Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:Redução de custos sem perda de qualidade;Nível de satisfação interna (usuários da escola);Tempo médio de atendimento de requisições;Cumprimento orçamentário.Informações adicionaisBenefícios oferecidosPlano de Saúde – UnimedElegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.Plano Odontológico – UniodontoMensalidade fixa de R$ 24,00.Seguro de VidaBenefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.Auxílio FarmáciaApoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.Auxílio CrecheBenefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.Licença AmamentaçãoPeríodo concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.AlimentaçãoA empresa subsidia 80% do valor das refeições.Bolsa de Ensino – Coree International SchoolDesconto especial para dependentes matriculados na instituição.Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/ÂnimaDesconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.Parcerias com Escolas de Idiomas:Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.Natação (interna)Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.Atividades Extracurriculares e Abertas à ComunidadeMinistradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.TriênioA cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.