Secretária
ConectaSer Recrutamento e Seleção
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e as demandas particulares dos sóciosproprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade, precisão, cordialidade, confidencialidade e compromisso com os prazos.
- Organizar e realizar os pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.
- Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial - elétrica, hidraulica, alvenaria, pintura, conservação e limpeza, acompanhar o serviço realizado e providenciar o pagamento.
- Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reeembolsos do convênio médico dos sócios propritários.
- Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando-as aos responsáveis.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas.
- Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas do administrativo, financeiro, rh, contabil e de suprmentos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos, e solicitando a compra.
- Manter sigilo dos dados pessoais, financeiros, comerciais e estratégicos; cumprir normas internas.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Domíniono uso do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.
- Possuir CHN B
- Disponibilidade para realizar serviços externos