Assistente De Faturamento

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Francisco do Conde, BA Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsável pelo faturamento de produtos comercializados, logística de entregas, auxilia nos processos administrativos relacionados ao controle de estoque e logística de suprimentos. Principais atividades: Garantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA; Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais; Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras; Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload; Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas; Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização; Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos; Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto; Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento; Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle; Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança; Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial; Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial; Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão; Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio; Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor; Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Requisitos obrigatórios: • Ensino médio completo, sendo desejável nível superior. • Pacote Office básico. Excel intermediário.