ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Interface entre filial e matriz: atuar como ponto de apoio e comunicação entre a filial e a matriz, garantindo o alinhamento das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o encaminhamento das demandas às áreas responsáveis. • Apoio comercial e logístico: prestar suporte às atividades comerciais e operacionais da filial, auxiliando nas negociações com transportadoras, cotações de fretes, acompanhamento de condições comerciais e alinhamento de informações relacionadas às operações de transporte. Emissão de notas fiscais e controle de regulamentos fiscais. • Controle de estoques e inventários: realizar e acompanhar inventários periódicos, monitorar movimentações de estoque, conferir saldos físicos e sistêmicos, identificar divergências e apoiar a implementação de ações corretivas para garantir a acuracidade das informações. • Suporte às rotinas de Recursos Humanos: apoiar os processos de integração de novos colaboradores, esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de RH, acompanhar e conferir as marcações de ponto dos colaboradores, identificar inconsistências, solicitar ajustes e encaminhar as informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, conforme os procedimentos internos. • Organização e controle administrativo: realizar o preenchimento, a conferência e a organização de documentos, planilhas, relatórios e registros administrativos, assegurando a atualização e a confiabilidade das informações da filial. • Acompanhamento de processos e pendências: monitorar demandas administrativas das diferentes áreas, acompanhar prazos e garantir o retorno das solicitações encaminhadas à matriz, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução de pendências. • Suporte às demandas gerais da filial: prestar apoio às necessidades administrativas e operacionais do dia a dia, contribuindo para a organização, o cumprimento dos procedimentos internos e o bom funcionamento da unidade. - Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas e de suporte. - Ensino superior completo ou em andamento, em áreas relacionadas à Administração, Gestão ou afins. - Domínio do Pacote Office, - Capacidade de organização e priorização de tarefas, assegurando a eficiência na execução das atividades diárias. - Habilidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interações eficazes com diferentes níveis da organização. - Autonomia para resolver demandas e problemas cotidianos, utilizando o bom senso e a proatividade na busca de soluções. - Aptidão para articular informações e colaborar com diversas áreas, promovendo o trabalho em equipe e a integração de processos. - Desejável experiência anterior em ambientes corporativos dinâmicos, que envolvam multifuncionalidade e desafios diversos. - Conhecimento em rotinas de escritório, arquivos, atendimento ao cliente e suporte administrativo em geral.