ASSISTENTE DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBER (HOTELARIA)

Executar o processo de faturamento de hospedagens, eventos e serviços do hotel, assegurando a emissão correta de notas fiscais, boletos e demais documentos, em conformidade com os prazos, contratos e exigências fiscais.

Principais Atividades:

●Conferir e gerar faturas referentes a hospedagens, eventos, locações e demais serviços prestados. ●Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e) conforme legislação vigente e regime tributário do hotel. ●Gerar boletos bancários e controlar vencimentos e cobranças. ●Manter controle de clientes faturados e suas condições comerciais. ●Validar informações com os setores de reservas, recepção e eventos antes de faturar. ●Gerenciar e acompanhar cobranças, inadimplencia e acordos de pagamento. ●Atender solicitações de clientes relacionadas a segunda via, notas fiscais ou ajustes. ●Organizar documentos de faturamento para fins contábeis e auditorias. ●Realizar integração entre o PMS (sistema hoteleiro) e o sistema financeiro/contábil. ●Garantir o cumprimento de prazos de faturamento e cronogramas internos
  Requisitos: Formação: Ensino médio completo. Desejável superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Experiência: Experiência anterior em faturamento, preferencialmente em hotelaria ou empresas de serviços.   Conhecimentos: ●Emissão de notas fiscais eletrônicas (municipais e estaduais) ●Sistemas PMS e ERP (Ex: Desbravador, TOTVS, Opera, entre outros) ●Rotinas de cobrança e contas a receber ●Noções de legislação fiscal e tributária   Competências Comportamentais: ●Organização e atenção aos detalhes ●Rigor no cumprimento de prazos ●Agilidade com sistemas e documentos ●Comunicação clara (especialmente com clientes e áreas internas) ●Discrição e responsabilidade ●Proatividade e comprometimento