Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo presta suporte em tarefas administrativas, auxiliando no funcionamento eficiente do escritório ou departamento.

 

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas generalistas;
• Conhecimento em rotinas financeiras, fiscais e de Recursos Humanos;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel;
• Experiência com sistemas ERP será um diferencial;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;
• Perfil analítico, responsável e comprometido com resultados.

 

Principais Atividades

• Financeiro: Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos, controle de fluxo de caixa, cobrança e conferência de documentos financeiros;
• Fiscal: Emissão e conferência de notas fiscais de entrada e saída, lançamento de documentos fiscais, organização de documentos para a contabilidade e acompanhamento das obrigações fiscais;
• Recursos Humanos/Departamento Pessoal: Apoio nos processos de admissão e demissão, controle de ponto, conferência de folha de pagamento, férias, benefícios, organização de documentos dos colaboradores e suporte aos processos de recrutamento e seleção;
• Elaborar relatórios gerenciais e alimentar planilhas de controle;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte administrativo às demais áreas da empresa.