Auxiliar Financeiro

Apoiar as atividades financeiras da empresa como: contas à pagar, contas a receber, conciliação bancária, apoiando à gestão no acompanhamento dos indicadores financeiros, na elaboração dos relatórios financeiros e na gestão do fluxo de caixa, realizando atendimentos à fornecedores e terceirizados, quando necessário.

 

• Fornecer suporte administrativo durante o processo dos pagamentos da empresa (transferências, TED, boletos, impostos, dentre outros) garantindo a correta execução dos mesmos, emissão dos comprovantes de pagamento e o correto arquivamento dos dados;
• Atualizar sistemas e planilhas financeiras com transações diárias realizadas, garantindo que as informações estejam corretas, atualizadas e de acordo com o período em que foram realizadas;
• Dar suporte à folha de pagamentos mensal, mantendo registros e informações organizadas;
• Fornecer suporte administrativo durante a emissão das notas fiscais para os clientes, apoiando na conferência do empenho e das certidões necessárias, fazendo o acompanhamento do pagamento por meio de protocolo de andamento do processo junto ao sistema do cliente, fazendo o registro em planilhas e realizando o acompanhamento via relatórios;
• Dar suporte nas informações financeiras da empresa, fazendo a baixa de pagamentos no sistema, lançando informações sobre pagamentos e recebimentos em planilhas, separando e arquivando notas fiscais ou boletos pagos;
• Elaborar relatórios financeiros para fornecer informações à gerente financeira na tomada de decisões;
• Auxiliar na gestão de fluxo de caixa diário, semanal e mensal, apoiando nas informações necessárias ou procura de arquivos;
• Realizar contatos com fornecedores e clientes com a finalidade de garantir os pagamentos e recebimentos, conferindo as notas fiscais e garantindo que as operações contábeis estejam em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis;
• Munir a gerente financeira e diretoria com informações sobre as transações financeiras da empresa, elaborando relatórios, fornecendo uma estimativa diária, semanal, semestral e anual da disponibilidade financeira e custos, contribuindo na tomada de decisões mais assertivas;
• Munir as áreas de contratos, RH e logística de informações sobre custos, orçamento, pagamentos, recebimentos, regras financeiras e contábeis, dentre outros; oferecendo informações precisas, para que estes setores possam encaminhar suas atividades como prestação do serviço ao cliente, folha de pagamento, pagamento de fornecedores, dentre outros.