Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos, atualização de sistemas e controles internos.

 

Principais atividades

• Apoiar a área administrativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos;
• Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais;
• Apoiar nos fechamentos mensais e nas atividades administrativas relacionadas;
• Realizar lançamentos e conferências de dados e notas fiscais no sistema ERP;
• Auxiliar no levantamento, organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos;
• Atender e prestar suporte aos clientes e colaboradores, recebendo, esclarecendo e direcionando solicitações;
• Alimentar, atualizar e controlar planilhas e relatórios internos;
• Atualizar informações e cadastros nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, informações e demandas administrativas;
• Realizar conferências de dados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;
• Apoiar as atividades administrativas e os processos internos da empresa;
• Acompanhar prazos e contribuir para o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Prestar suporte às demais áreas sempre que necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Experiência com lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento em planilhas e controles administrativos;
• Experiência com atendimento a clientes e colaboradores.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, que tenha facilidade para lidar com pessoas, documentos, sistemas e informações, mantendo atenção aos detalhes e aos prazos.