Secretária Executiva

A Secretára Executiva será responsável por prestar suporte administrativo e estratégico à gestão, organizando agendas, reuniões, documentos, correspondências e compromissos. Atuando na comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais públicos, garantindo o fluxo eficiente de informações, o cumprimento de prazos e a organização das atividades institucionais.

 

Principais atividades de uma Secretaria Executiva:

• Organizar e controlar a agenda da diretoria ou gestão.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos.
• Preparar pautas, atas e documentos para reuniões.
• Receber, elaborar e encaminhar correspondências e e-mails.
• Controlar prazos, demandas e pendências administrativas.
• Atender e orientar clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros.
• Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e comunicados.
• Apoiar na organização de viagens, reservas e prestação de contas.
• Manter sigilo sobre informações e documentos confidenciais.
• Auxiliar na comunicação interna.
• Dar suporte administrativo à diretoria.

Escolaridade:

• Inglês
•  Secretariado Executivo
• Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas.

Benefícios:

• Assistência médica
• Clube de descontos
• Estacionamento
• Refeitório
• Assistência odontológica
• Seguro de vida