Consultor/Coordenador de Eventos Pleno

Responsável por todas as etapas operacionais e logísticas dos eventos, garantindo a entrega de bons resultados ao cliente.

 

1. Reporta-se ao Coordenador;
2. Atender às questões administrativas e operacionais na área que está envolvido;
3. Realizar o atendimento ao cliente no que se refere à cotação de eventos de médio e grande porte; salas, hospedagem, transportes, logística, produção e A&B.;
4. Acompanhar processos de emissão de passagens nacionais e internacionais;
5. Realizar a montagem de cronogramas e checklists;
6. Analisar os contratos de clientes e fornecedores, além de pesquisar novas opções no mercado;
7. Manter relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços;
8. Coordenar e acompanhar eventos in loco;
9.  Negociar tarifas e contratos com fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
10. Controlar a logística de transporte, hospedagem e alimentação;
11.  Elaborar relatórios financeiros e operacionais relacionados ao evento;
12. Realizar o Briefing com clientes para alinhar expectativas e fornecer serviço correto;
13. Resolver problemas operacionais durante os eventos;
14. Representar a organização em eventos do trade ( feiras, famtours e outros );
15. Realizar visitas técnicas com clientes e fornecedores, quando houver necessidade identificada pela empresa.
16. Realizar os fechamentos e lançamentos dos eventos no sistema back-office juntamente com o departamento financeiro;
17. Realizar montagem de Kits e brindes para a realização do evento;
18. Buscar melhorias nos processos internos do departamento;