Secretária Pessoaladministrativa

Organização, gerenciamento e controle da agenda e compromissos pessoais e profissionais do executivo. Agendamento e confirmação de reuniões, consultas, exames e demais compromissos. Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e recepção de visitantes e clientes. Recepção e suporte a reuniões, incluindo organização do ambiente e atendimento aos participantes. Organização, controle, digitalização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e digitais. Elaboração, digitação, impressão, conferência e organização de documentos e correspondências. Realização de cadastros, pesquisas e consultas na internet. Controle de despesas e lançamentos financeiros em planilhas esistemas. Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles administrativos. (Baixa demanda) Organização e acompanhamento de arquivos e documentos administrativos e financeiros. Contato e interface com fornecedores, prestadores de serviços, clientes, instituições financeiras e demais parceiros. Solicitação, acompanhamento e controle de serviços contratados. Acompanhamento de prazos, vencimentos, solicitações e pendências administrativas. Apoio à rotina pessoal e profissional do executivo, incluindo organização e acompanhamento de demandas particulares. Execução de outras atividades de suporte necessárias ao adequado funcionamento da rotina administrativa e profissional do executivo.