Auxiliar Administrativo

É de responsabilidade executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executar serviços gerais de escritórios, usando todos os sistemas e meios de comunicação disponíveis, prospectando clientes e dando suporte a vários departamentos da empresa.

 

• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
• Colaborar na organização da agenda da equipe, agendando reuniões, reservando salas e realizando confirmações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando dados conforme demanda.
• Participar de atividades de apoio administrativo, como recebimento e envio de correspondências e organização de arquivos digitais.
• Contribuir para a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança e higiene.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, seguindo as orientações do superior imediato.
• Realizar atividades de suporte aos departamentos da empresa, auxiliando na execução de tarefas específicas de cada setor.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.