Secretária Executiva

Vaga Confidencial Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos uma pessoa Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização de agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais demandas relacionadas à rotina executiva.A posição terá atuação transversal, com contato frequente com diferentes áreas da organização e relacionamento com parceiros, fornecedores, consultorias e demais públicos externos, apoiando a liderança na condução de compromissos e demandas estratégicas.É uma posição que exige organização, discrição, autonomia, capacidade de priorização e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente.  Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Atuação em gestão de agendas executivas, incluindo organização de compromissos, reuniões e prioridades;Vivência na organização e acompanhamento de reuniões executivas, incluindo pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;Experiência com organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;Atuação na organização e apoio a eventos institucionais ou corporativos;Habilidade para articular e manter relacionamento com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e outros stakeholders;Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;Inglês avançado, considerando a comunicação escrita e verbal e a interação com interlocutores internacionais;Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, com discrição e responsabilidade.Competências:Organização e atenção aos detalhes; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de priorização diante de múltiplas demandas e compromissos; Proatividade e autonomia na condução e acompanhamento das atividades; Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas críticas; Relacionamento interpessoal e facilidade de articulação com diferentes públicos; Dinamismo e adaptabilidade; Postura profissional e institucional; Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão. Desejável/pontuável:Espanhol intermediário. Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde e ondontológicoVale refeição/alimentaçãoAuxílio home-officeSeguro de vidaWellhub Auxílio creche