Recepcionista

Garantir atendimento cordial e eficiente aos clientes, fornecedores e demais visitantes.

Apoiar a equipe administrativa na organização e funcionamento da recepção.

Organização de todo o ambiente de trabalho.

Reposição de materiais.

Diligências externas em locais diversos.

Atendimentos telefônicos.

 

Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores com cortesia e profissionalismo.

Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores responsáveis.

Controlar a entrada e saída de pessoas no Escritório.

Receber e distribuir correspondências e documentos internos.

Auxiliar na organização e digitalização de documentos administrativos.

Apoiar atividades administrativas gerais, conforme necessidade.

Auxiliar no preparo de lista de compras de materiais

Cumprir diligências externas em bancos, correios, mercados e repartições públicas.

Estar em contato com a sua equipe e demais áreas do escritório para auxílio, sempre que necessário.

Manter a recepção organizada e apresentar postura profissional alinhada à imagem do Escritório.

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais do escritório.