Assistente Administrativo - Comercial

Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte ao Gerente Comercial da loja, realizando atividades como lançamento de pedidos / vendas em sistema, emissão de notas fiscais e demais rotinas administrativas e comerciais. Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo e comercial ao Gerente Comercial da loja de seminovos;Realizar o lançamento de pedidos, propostas comerciais e negociações em sistema;Emitir notas fiscais de venda e demais documentos relacionados às operações comerciais;Apoiar a elaboração de propostas comerciais, cotações e orçamentos;Acompanhar o processo de venda dos equipamentos, desde a negociação até o faturamento e a entrega;Organizar e conferir documentos cadastrais de clientes e fornecedores;Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos;Acompanhar o fluxo de contratos, pedidos de venda e demais documentos comerciais;Apoiar o controle de estoque dos equipamentos disponíveis para venda;Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho comercial;Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento, pagamentos e documentação;Manter contato com as áreas internas, como Financeiro, Fiscal, Logística e Operações, para garantir o andamento dos processos;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a rastreabilidade das informações;Apoiar o atendimento a clientes e parceiros comerciais, direcionando solicitações e esclarecendo dúvidas administrativas;Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação comercial da loja. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais;Conhecimento em emissão de notas fiscais, lançamento de pedidos e controle de documentosDesejável experiência com sistemas ERP e processos de faturamento;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar demandas simultâneas;Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;Disponibilidade para atuar presencialmente na loja de seminovos. Informações adicionaisVale Refeição;Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade;Assistência Médica – Unimed Nacional;Assistência Odontológica – Bradesco (opcional);TotalPass (opcional);Seguro de Vida.