Auxiliar Administrativo Financeiro

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) auxiliar para apoiar a rotina administrativa e financeira da empresa, com atuação no processo de compras, no recebimento e lançamento de notas fiscais, na organização de custos e no acompanhamento de prestadores de serviço.

É uma oportunidade de ter contato prático com o ciclo completo da compra: da cotação até o registro contábil do custo.

Principais atividades

• Receber e organizar solicitações de compras das áreas;
• Realizar cotações e comparativos de preços, prazos e condições de pagamento;
• Apoiar a emissão de pedidos de compra e o acompanhamento das entregas;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Conferir mercadorias recebidas de acordo com o pedido e a nota fiscal;
• Apoiar o lançamento e a organização de notas fiscais no sistema;
• Identificar e acompanhar divergências com fornecedores e áreas solicitantes;
• Organizar documentos fiscais físicos e digitais;
• Apoiar a classificação de despesas por centro de custo e categoria;
• Auxiliar nos rateios de despesas entre áreas, unidades ou projetos;
• Apoiar a conferência de lançamentos e controles de custos;
• Acompanhar contratos, documentos, valores e vencimentos de prestadores de serviços;
• Apoiar a conferência das entregas e serviços realizados;
• Fazer contato com fornecedores e prestadores para tratar de pendências e informações;
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e programação de pagamentos;
• Alimentar e organizar planilhas e controles internos.

Requisitos

• Cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Excel em nível básico a intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX e tabelas dinâmicas são diferenciais);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, inclusive por telefone e e-mail com fornecedores.
• Expericia previa em setores administrativos 

Diferenciais

• Conhecimento básico de notas fiscais (NF-e e NFS-e) e impostos incidentes;
• Experiência com ERP ou sistemas de gestão;
• Noções de centro de custos e plano de contas.

Se liga aqui que tem muita coisa boa! 

• Remuneração de acordo com o mercado;
• VR e VA no cartão Swile;
• VT ou auxílio-custo combustível no cartão Swile;
• Plano de Saúde sem coparticipação;
• Plano Odontológico;
• TotalPass;
• Convênio com faculdades;
• Parcerias com escolas de inglês;
• De segunda a sexta-feira;

E aí, bora fazer parte do time? 🚀