Auxiliar Administrativo - Inventário de arquivos

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em atividade de organização, conferência, catalogação e preparação de documentos físicos para arquivamento.

A função exige contato com um grande volume de documentos e informações, sendo essencial possuir um perfil muito concentrado, organizado, cuidadoso e atento aos detalhes.

Local de trabalho: Santo Amaro – São Paulo/SP.

 

Principais Atividades

• Separar e organizar lotes de documentos por mês e ano;
• Realizar a organização física dos documentos, incluindo desdobrar, ordenar e preparar folhas para arquivamento;
• Fazer o inventário e a indexação dos documentos, registrando detalhadamente em planilha o conteúdo de cada caixa;
• Preencher e manter atualizado o Layout de Carga;
• Identificar e registrar os prazos de guarda dos documentos;
• Sinalizar nas caixas de documentos fiscais a respectiva data limite de descarte, conforme orientação de temporalidade;
• Identificar documentos e fotos classificados como de guarda permanente;
• Preparar, fechar e lacrar as caixas destinadas ao arquivamento;
• Colar e conferir etiquetas de identificação externa;
• Registrar e controlar a numeração dos lacres;
• Conferir os documentos e recibos relacionados à retirada das caixas pela transportadora;
• Apoiar nos controles administrativos relacionados à organização e movimentação do arquivo.