Analista de Compras Jr.

Sobre a posição

Buscamos uma pessoa para executar rotinas de compras e manter os controles de equipamentos, contratos e licenças ligados aos produtos e clientes da First Tech. A atuação será orientada pela Supervisão, com apoio das áreas internas para aprender os processos e evoluir profissionalmente.

 

Principais responsabilidades

• Compras e fornecedores. Receber solicitações, realizar cotações e comparar propostas; apoiar negociações de preços, descontos e prazos; emitir pedidos conforme aprovações e acompanhar entregas, pendências e registros das compras.
• Estoque e ativos. Controlar entradas, saídas, movimentações e equipamentos alocados nos clientes; apoiar inventários e conciliar os registros com o estoque físico, sinalizando divergências.
• Parceiros e renovações. Realizar a gestão operacional dos contratos, componentes, HSMs, Firewalls, licenças, suporte e manutenção da Thales, principal parceiro, e dos demais parceiros. Conferir certificados de suporte, monitorar vigências e solicitar cotações de renovação com antecedência, acompanhando o processo até sua conclusão.
• Rastreabilidade. Manter atualizado o vínculo entre cliente, contrato, equipamento, número de série, licença, suporte e vigência, com documentação e histórico de movimentações acessíveis às áreas envolvidas.
• Logística e RMA. Organizar transportes, coletas, remessas e devoluções com base nos dados das áreas solicitantes. Acompanhar os processos de devolução e substituição de equipamentos (RMA), em conjunto com fornecedores e equipes técnicas, registrando equipamento original, serial, substituto, documentos, datas e encerramento.
• Conferência de notas fiscais. Conferir e atestar NFs em relação ao pedido e ao recebimento, tratar divergências com as áreas responsáveis e encaminhar ao Financeiro.

Atuar conforme os procedimentos e alçadas definidos, sinalizando riscos de prazo e encaminhando decisões de maior complexidade à Supervisão.

 

Requisitos e perfil

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; conhecimento de Excel e facilidade com sistemas e controles.
• Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes e disciplina com prazos e registros; boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
• Interesse em tecnologia, disposição para aprender e potencial de crescimento. Não é necessário conhecimento prévio em criptografia.

Diferenciais

Vivência inicial, inclusive estágio, em compras, logística ou rotinas administrativas; familiaridade com ERP, estoque, ativos, contratos ou licenças; contato com processos de RMA ou empresas de tecnologia. Não é exigida experiência extensa.

 

Principais responsabilidades

• Compras e fornecedores. Receber solicitações, realizar cotações e comparar propostas; apoiar negociações de preços, descontos e prazos; emitir pedidos conforme aprovações e acompanhar entregas, pendências e registros das compras.
• Estoque e ativos. Controlar entradas, saídas, movimentações e equipamentos alocados nos clientes; apoiar inventários e conciliar os registros com o estoque físico, sinalizando divergências.
• Parceiros e renovações. Realizar a gestão operacional dos contratos, componentes, HSMs, Firewalls, licenças, suporte e manutenção da Thales, principal parceiro, e dos demais parceiros. Conferir certificados de suporte, monitorar vigências e solicitar cotações de renovação com antecedência, acompanhando o processo até sua conclusão.
• Rastreabilidade. Manter atualizado o vínculo entre cliente, contrato, equipamento, número de série, licença, suporte e vigência, com documentação e histórico de movimentações acessíveis às áreas envolvidas.
• Logística e RMA. Organizar transportes, coletas, remessas e devoluções com base nos dados das áreas solicitantes. Acompanhar os processos de devolução e substituição de equipamentos (RMA), em conjunto com fornecedores e equipes técnicas, registrando equipamento original, serial, substituto, documentos, datas e encerramento.
• Conferência de notas fiscais. Conferir e atestar NFs em relação ao pedido e ao recebimento, tratar divergências com as áreas responsáveis e encaminhar ao Financeiro.

Atuar conforme os procedimentos e alçadas definidos, sinalizando riscos de prazo e encaminhando decisões de maior complexidade à Supervisão.

 

Requisitos e perfil

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; conhecimento de Excel e facilidade com sistemas e controles.
• Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes e disciplina com prazos e registros; boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
• Interesse em tecnologia, disposição para aprender e potencial de crescimento. Não é necessário conhecimento prévio em criptografia.

Diferenciais

Vivência inicial, inclusive estágio, em compras, logística ou rotinas administrativas; familiaridade com ERP, estoque, ativos, contratos ou licenças; contato com processos de RMA ou empresas de tecnologia. Não é exigida experiência extensa.