ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
GAP SSMA
Descrição da vaga
Principais Responsabilidades:
- Apoiar o controle de demandas, prazos, pendências e planos de ação;
- Organizar agendas, reuniões, atas e documentos administrativos;
- Manter contratos, relatórios, registros e demais documentos organizados e atualizados;
- Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais realizadas em campo;
- Apoiar processos de compras, requisições, pagamentos, notas fiscais e cadastro de fornecedores;
- Acompanhar demandas relacionadas à frota, incluindo manutenções, documentação e agendamentos;
- Apoiar a organização de viagens, hospedagens, acessos, treinamentos e mobilizações;
- Realizar o controle de EPIs, estoques, validades e reposições;
- Acompanhar treinamentos e capacitações, mantendo os controles e vencimentos atualizados;
- Prestar suporte às rotinas de RH, incluindo processos de Recrutamento & Seleção e controle de jornada de trabalho/ponto.
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