Auxiliar Administrativo - BackOffice

Descrição
Sobre a Empresa
Somos um grupo empresarial que atua com excelência em contabilidade, consultoria, gestão empresarial e soluções estratégicas para negócios.
Com foco em entregar resultados consistentes e sustentáveis, unimos tradição e inovação para apoiar empresas em sua jornada de crescimento.

Nossa cultura é pautada pela integridade, compromisso com a qualidade e valorização das pessoas, pois acreditamos que pertencemos, por isso prosperamos.

Sobre a vaga
Estamos em busca de um (a)Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe!

Objetivo do Cargo
O Auxiliar Administrativo é responsável por assegurar a correta gestão documental, cadastral e operacional da área, garantindo a atualização de registros em sistemas e portais eletrônicos, o controle de certificados digitais e a adequada formalização de documentos, contribuindo para a conformidade dos processos internos e para a eficiência no atendimento aos clientes.

Principais Responsabilidade:

• Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos e digitais;
• Gerenciar cadastros em sistemas e portais eletrônicos (e-CAC, Siscomex, Radar entre outros);
• Providenciar outorgas de procurações eletrônicas para acesso a portais oficiais;
• Executar alterações cadastrais, criação de acessos, emissão de documentos e prestar suporte em portais eletrônicos;
• Gerenciar o fluxo de assinaturas de documentos;
• Controlar e administrar certificados digitais;
• Realizar atendimento e interface com clientes (em português ou inglês), por telefone, Teams ou presencialmente;
• Gerir priorizar e organizar a caixa de demandas da área de Backoffice
  
  

  Requisitos
  •    Habilidade em gestão de múltiplos processos simultâneos;
  •    Boa comunicação, proatividade e visão analítica;
  •    Conhecimento básico em Pacote Office;
  •    Idioma: desejável Inglês;

  Soft Skills
  •    Cooperação & trabalho em equipe
  •    Foco no cliente
  •    Ética & confiabilidade
  •    Compromisso com resultados e excelência
  •    Boa comunicação
  •    Empatia, cordialidade & resiliência
  •    Adaptabilidade e gestão de conflitos