Recepcionista

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Recepcionista organizada, comunicativa e proativa para atuar no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas da empresa. A pessoa será responsável por garantir um atendimento cordial, controlar o fluxo de visitantes e apoiar diferentes áreas com atividades administrativas simples e essenciais para o bom funcionamento do ambiente.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, colaboradores e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails.
• Controlar entrada e saída de pessoas, mantendo registros atualizados.
• Organizar correspondências, malotes e entregas.
• Apoiar rotinas administrativas, como arquivamento, digitalização e atualização de planilhas.
• Agendar reuniões, organizar salas e apoiar eventos internos.
• Manter a recepção limpa, organizada e funcional.
• Auxiliar outras áreas com demandas administrativas pontuais.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail).
• Organização, cordialidade e postura profissional.

Diferenciais

• Experiência em construção civil ou ambientes com grande fluxo de pessoas.
• Conhecimento em controle de acesso ou sistemas de portaria administrativa.