Auxiliar Administrativo - São José dos Pinhais

Descrição da vaga:

O Auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa.
Atua como ponto de apoio multifuncional, garante fluxo adequado de informações, documentos e materiais, em atividades operacionais que envolvem organização, atendimento, controle, lançamentos sistêmicos, suporte fiscal, movimentação de materiais e apoio às demandas gerais das áreas internas. 

 

Principais Atividades:

• Recepção e direcionamento de comunicações, e-mails, correspondências/materiais recebidos;
• Gestão de estoque e materiais: controle, organização e reposição de materiais (embalagem, copa, limpeza) entre CD e filiais;
• Suporte fiscal e contábil: organização, controle e envio de documentos fiscais à contabilidade;
• Lançamento e validação de documentos fiscais: lançamento de notas, boletos e guias, validação de lançamentos e correções no sistema;
• Gestão de notas fiscais no SEFAZ: emissão de SPED, acompanhamento e recusa de notas fiscais eletrônicas;
• Demandas pontuais e eventos: compras esporádicas, reservas (hotel/passagem) e apoio na organização de eventos corporativos;