Secretária Administrativa

Objetivo da posição

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo e na rotina operacional da empresa, realizando o atendimento ao público interno e externo, organização de demandas, controle de materiais e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e atender o público interno e externo, direcionando solicitações e prestando suporte sempre que necessário.
• Acompanhar prestadores de serviços durante visitas e atividades nas dependências da empresa.
• Realizar cotações, compras e reposição de materiais de escritório, materiais de limpeza e demais itens necessários para o funcionamento da empresa.
• Controlar o estoque de materiais, monitorando entradas, saídas e necessidades de reposição.
• Organizar e acompanhar a compra e a emissão de passagens para viagens corporativas.
• Preencher e atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos.
• Apoiar a organização de documentos, arquivos e informações administrativas.
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega e solicitações.
• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do dia a dia, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.