Secretária Pessoal/Administrativa

Organização, gerenciamento e controle da agenda e compromissos pessoais e profissionais do executivo; Agendamento e confirmação de reuniões, consultas, exames e demais compromissos; Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e recepção de visitantes e clientes; Recepção e suporte a reuniões, incluindo organização do ambiente e atendimento aos participantes; Organização, controle, digitalização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e digitais; Elaboração, digitação, impressão, conferência e organização de documentos e correspondências; Realização de cadastros, pesquisas e consultas na internet; Controle de despesas e lançamentos financeiros em planilhas esistemas; Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles administrativos; (Baixa demanda) Organização e acompanhamento de arquivos e documentos administrativos e financeiros; Contato e interface com fornecedores, prestadores de serviços, clientes, instituições financeiras e demais parceiros; Solicitação, acompanhamento e controle de serviços contratados; Acompanhamento de prazos, vencimentos, solicitações e pendências administrativas; Apoio à rotina pessoal e profissional do executivo, incluindo organização e acompanhamento de demandas particulares; Execução de outras atividades de suporte necessárias ao adequado funcionamento da rotina administrativa e profissional do executivo. Ensino médio completo; Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência executiva; Conhecimento de informática, especialmente Word, Excel e Outlook/e-mail; Facilidade para lidar com documentos, planilhas e sistemas informatizados; (Baixa complexidade) Capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente; Disponibilidade para lidar com demandas pessoais e profissionais do executivo.