Secretária Executiva
Ultramed
Descrição da vaga
Realizar atendimento presencial e telefônico aos pacientes com empatia e profissionalismo. Agendar e gerenciar a agenda médica, garantindo a otimização dos horários dos profissionais. Receber, acolher e orientar pacientes no momento da chegada à clínica. Controlar, arquivar e manter atualizados prontuários eletrônicos e físicos, bem como documentos administrativos e clínicos. Prestar apoio administrativo à equipe médica, incluindo preparação de relatórios, organização de materiais e acompanhamento de demandas internas. Autorizar exames e procedimentos junto a operadoras de planos de saúde, verificando cobertura e requisitos contratuais.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou complementar em Secretariado Executivo ou Administração. Experiência mínima de 2 anos em clínica médica, consultório ou ambiente hospitalar, com foco em atendimento ao paciente e gestão de agenda. Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft Office) e sistemas de agendamento e prontuário eletrônico. Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com múltiplas tarefas sob pressão e forte senso de organização e ética profissional. Disponibilidade para trabalhar em horário parcial estendido, incluindo sábado até as 12h.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência