Secretária Executiva

Buscamos uma pessoa para apoiar diretamente a rotina das lideranças, garantindo organização, fluidez e cumprimento dos compromissos do dia a dia. Será responsável pela gestão da agenda das lideranças, organização de reuniões, lembretes, acompanhamento de demandas e suporte à rotina executiva, além de apoiar a recepção e atividades administrativas do escritório. Principais responsabilidades • Gerenciar as agendas das lideranças, realizando agendamentos, reagendamentos, confirmações e organização de prioridades. • Acompanhar diariamente a agenda, realizando avisos, lembretes e conferindo informações necessárias para reuniões e compromissos. • Antecipar necessidades das lideranças, apoiando a preparação de reuniões, documentos, informações, salas e demais recursos. • Organizar reuniões, incluindo reserva de salas, confirmação de participantes, horários e estrutura necessária. • Cuidar da organização da sala das lideranças e apoiar demandas administrativas relacionadas à sua rotina. • Realizar a recepção do escritório e atendimento a visitantes, clientes, parceiros, fornecedores e chamadas telefônicas. • Controlar materiais de escritório e acompanhar necessidades de reposição e organização dos ambientes. • Prestar suporte às demandas internas do time e utilizar tecnologia e inteligência artificial para tornar as rotinas mais organizadas e eficientes. • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas. • Boa comunicação oral e escrita em português, com postura profissional no atendimento presencial, por telefone, mensagem e e-mail. • Conhecimento de ferramentas de escritório e produtividade, especialmente Google Workspace ou Pacote Office. • Organização para gerenciar agenda, compromissos, demandas, prazos e prioridades simultaneamente. • Familiaridade com tecnologia e inteligência artificial generativa, como ChatGPT ou ferramentas similares. • Desejável experiência em suporte à lideranças, gestão de agenda, recepção executiva, secretariado ou atividades administrativas.