Recepcionista

Estamos em busca de um Recepcionista dedicado e proativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir a eficiência da recepção, promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Suas principais atividades incluem: - Atender chamadas telefônicas, direcionando-as aos departamentos corretos e registrando recados quando necessário. - Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, fornecendo informações sobre a empresa e seus serviços. - Controlar a entrada e saída de pessoas nas instalações, assegurando a segurança e o cumprimento de protocolos. - Gerenciar a agenda de reuniões, organizando salas e recursos para os encontros. - Realizar o cadastro de visitantes e fornecedores no sistema interno, garantindo a atualização e correta documentação das informações. - Auxiliar na organização de documentos e correspondências, mantendo a área da recepção sempre limpa e bem-arrumada. - Prestar suporte administrativo em atividades como impressão, cópias e envio de documentos, além de colaborar com tarefas de arquivo. - Gerenciar o estoque de materiais da recepção, realizando pedidos de reposição e assegurando a disponibilidade dos itens. - Colaborar com outras equipes para promover um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. - Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar habilidades e alinhar estratégias com a equipe. Procuramos um profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal, que contribua para um ambiente profissional e receptivo. Se você é dinâmico, estável e gosta de trabalhar com o público, essa pode ser a oportunidade ideal para você! Experiência anterior como recepcionista, atendente ou auxiliar administrativo. Atendimento ao público presencial e pelo WhatsApp. Agendamento de serviços e gestão de horários. Operação de caixa e recebimento de pagamentos. Experiência com vendas e metas comerciais. Organização de cadastros, planilhas e sistemas de gestão.