Assistente Administrativo
Grupo Ourho
Descrição da vaga
ResponsabilidadesGerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento de informações.Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de escritório.Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados, acompanhamento de pedidos e controle de estoque.Realizar a gestão de agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando viagens corporativas.Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o acompanhamento.Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas, registrando transações financeiras básicas.Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando materiais de escritório e equipamentos quando necessário.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para planilhas e fórmulas básicas.Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão para registro de dados e consultas.Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes internos e externos.Conhecimento em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades em um ambiente dinâmico.HabilidadesPacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)Sistemas ERP (básico)Gestão de DocumentosOrganização de ArquivosComunicação EscritaRedação EmpresarialProatividadeAtenção aos DetalhesGestão de Tempo