Secretária(o) Executiva(o) - Temporário

Resumo:
Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar nosso time VR.
Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!

Responsabilidades:

• Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia;
• Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos;
• Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas;
• Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios;
• Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
• Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações;
• Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas.

Escolaridade:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Experiência:

• Experiência mínima de 3 anos em secretariado ou assessoria executiva;
• Vivência no apoio direto à diretoria ou alta liderança;
• Desejável experiência em empresas de grande porte.

Competências Técnicas:

• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
• Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams;
• Excelente comunicação escrita, com domínio da norma culta;
• Conhecimento em gestão de viagens e controle de despesas;
• Desejável experiência com ERP ou sistemas de gestão de despesas (ex.: SAP Concur).

Competências Comportamentais:

• Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
• Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia;
• Comunicação clara e cordial com diferentes níveis hierárquicos;
• Postura profissional e equilíbrio emocional em situações de pressão;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades.

Outros Requisitos:

• Disponibilidade para atuar temporariamente (2 meses).
• Disponibilidade para atuação híbrida na Vila Olímpia/SP.

 

Na VR, valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD).