Analista Administrativo

Requisitos

• 3+ años de experiencia en la carrera
• Google Workspace
• Excel

Tareas y Responsabilidades

Analista Administrativo Pleno (Contrato B2B)

Experiencia con viajes corporativos

Estamos en búsqueda de una persona para actuar como Analista Administrativo Pleno, bajo un modelo de prestación de servicios B2B, apoyando las rutinas administrativas, la organización de la oficina y, principalmente, la gestión de viajes corporativos.

X-VIA es una empresa de inteligencia de datos que impulsa la transformación digital del sector público. Desarrollamos soluciones innovadoras que conectan gobiernos, simplifican procesos y hacen que los servicios públicos sean más eficientes, seguros y accesibles para millones de ciudadanos.

Más que desarrollar tecnología, nuestro propósito es construir un gobierno cada vez más conectado, inteligente y cercano a las personas.

Conectando el gobierno, acercando al ciudadano.

Alcance de la función

• Apoyar las rutinas administrativas y la organización de la oficina.
• Realizar cotizaciones y compras de materiales, insumos y demás necesidades administrativas.
• Apoyar la gestión y la relación con proveedores.
• Realizar la gestión de viajes corporativos, incluyendo cotizaciones, compra de pasajes y reservas de hospedaje.
• Organizar y enviar pasajes, reservas, comprobantes y demás información de viaje a las personas responsables.
• Dar seguimiento a cambios, reprogramaciones, cancelaciones y demás necesidades relacionadas con los viajes.
• Apoyar la recepción de visitantes y la organización del espacio para reuniones.
• Prestar soporte a las solicitudes de atención presencial, incluyendo la organización de café, agua y demás necesidades de recepción.
• Apoyar la organización de reuniones, encuentros internos y demás solicitudes administrativas.
• Dar seguimiento a las necesidades relacionadas con la estructura, mantenimiento, materiales y organización de la oficina.
• Apoyar los controles administrativos mediante hojas de cálculo, documentos y herramientas internas.

Requisitos

• Experiencia previa en rutinas administrativas.
• Experiencia en viajes corporativos, incluyendo cotizaciones, compra de pasajes y reservas de hospedaje.
• Experiencia con proveedores, compras y cotizaciones.
• Buena organización y capacidad para manejar diferentes solicitudes simultáneamente.
• Conocimiento en Excel o Google Sheets.
• Buena comunicación y postura profesional.
• Perfil organizado, responsable, proactivo y con atención al detalle.
• Disponibilidad para actuar bajo un modelo de prestación de servicios B2B.

Diferenciales

• Experiencia en la organización o el apoyo de eventos corporativos.
• Experiencia en rutinas de oficina y atención a visitantes.
• Experiencia con herramientas de gestión administrativa y organización de viajes.