Assistente Administrativo - Documentação de Projetos (Document Controller)

Descrição: Executar atividades de controle, organização, registro, arquivo, distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.• Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;• Controlar códigos, numerações, status, revisões e o histórico dos documentos;• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;• Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up com as áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e empresas contratadas;• Apoiar a distribuição dos documentos vigentes e aprovados às áreas envolvidas nos projetos, disponibilizando o acesso às versões atualizadas;• Organizar e Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação.Requisitos:• Formação em nível Técnico em edificações, materiais, construção civil ou áreas correlatas;• Vivência com controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;• Conhecimento em controle de revisões, fluxos de aprovação, documentação da qualidade, materiais, inspeções, data books e demais documentos técnicos;• Desejável conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (EDMS), como SharePoint, Aconex e Autodesk Construction Cloud ou equivalentes;• Familiaridade com Excel e demais ferramentas do Microsoft Office e inglês técnico.