ASSISTENTE DE PESSOAL

Efetuar o controlar as admissões e demissões de empregados da Instituição e apoiar os processos de rescisão contratual e reclamações trabalhistas, preparando a documentação necessária. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Auxiliar nas das rotinas de administração de pessoal, sob orientação dos demais analistas, prestando apoio nas tarefas operacionais de lançamento, cálculo, inclusão de registros relacionados a admissão, demissão e demais rotinas mensais da folha de pagamento. Recepcionar documentos e realiza o cadastro nos sistemas de acesso e o cadastro da admissão no sistema informatizado de gestão e de ponto, submetendo à aprovação de alçada superior. Realizar homologações em sindicato e mantém organizado e atualizado o arquivo de registros de pessoal. Elaborar declarações diversas solicitadas pelos colaboradores e coleta assinatura da coordenação da área. Realizar os ajustes necessários no sistema de ponto eletrônico quando solicitado pelas unidades regionais, com a orientação do analista ou coordenador da área. Realizar atendimento aos colaboradores a fim de esclarecer questionamentos e fornecer informações, bem como filtra e encaminha as demandas aos devidos responsáveis. Realizar as tratativas necessárias, realizando os devidos registros e retornos às solicitações recebidas, sob a supervisão de alçada superior. Prestar apoio no controle e arquivamento dos arquivos e documentos de folha de pagamento, conforme práticas de armazenamento e arquivamento. Executar as rotinas operacionais do setor, sob orientação e supervisão direta. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Escolaridade mínima: Graduação - Cursando Experiências e qualificações: Graduação em andamento em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas