AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso das operações diárias. Neste papel, você será responsável por uma variedade de atividades administrativas essenciais, incluindo:
- Realizar o registro minucioso das entradas e saídas de documentos, assegurando uma organização eficiente e um controle rigoroso.
- Verificar e classificar documentos recebidos, realizando a triagem adequada para garantir que sejam encaminhados aos setores corretos.
- Conferir e distribuir documentos internos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes.
- Arquivar documentos de maneira sistemática, o que permitirá um acesso rápido e fácil às informações quando necessário.
- Digitar textos e elaborar planilhas que suportem as atividades administrativas, aumentando a agilidade dos processos.
- Preencher formulários com alta precisão, garantindo a integridade e a qualidade dos dados registrados.
- Gerenciar a comunicação interna por meio do envio de e-mails, comunicados e convites, estabelecendo um canal eficaz entre os colaboradores.
- Controlar e elaborar a correspondência da área, monitorando prazos e garantindo a entrega oportuna.
- Abrir solicitações de compra (SC) junto aos departamentos de logística, assegurando que o fluxo operacional ocorra de forma adequada e sem interrupções.
Necessário possuir Ensino Médio completo e residir em Americana ou Santa Bárbara
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso das operações diárias. Neste papel, você será responsável por uma variedade de atividades administrativas essenciais, incluindo:
- Realizar o registro minucioso das entradas e saídas de documentos, assegurando uma organização eficiente e um controle rigoroso.
- Verificar e classificar documentos recebidos, realizando a triagem adequada para garantir que sejam encaminhados aos setores corretos.
- Conferir e distribuir documentos internos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes.
- Arquivar documentos de maneira sistemática, o que permitirá um acesso rápido e fácil às informações quando necessário.
- Digitar textos e elaborar planilhas que suportem as atividades administrativas, aumentando a agilidade dos processos.
- Preencher formulários com alta precisão, garantindo a integridade e a qualidade dos dados registrados.
- Gerenciar a comunicação interna por meio do envio de e-mails, comunicados e convites, estabelecendo um canal eficaz entre os colaboradores.
- Controlar e elaborar a correspondência da área, monitorando prazos e garantindo a entrega oportuna.
- Abrir solicitações de compra (SC) junto aos departamentos de logística, assegurando que o fluxo operacional ocorra de forma adequada e sem interrupções.
Necessário possuir Ensino Médio completo e residir em Americana ou Santa Bárbara
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