Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa Para Pessoas Com Deficiência

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Caetano do Sul, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Local: São Caetano do Sul – SP Modalidade: Presencial Tipo de contratação: Efetivo – CLT Área: Administrativa O Instituto Mauá de Tecnologia está em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo. Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). Principais responsabilidades Executar e acompanhar rotinas administrativas da área; Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações; Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas; Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais; Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos; Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis; Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações; Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área; Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos; Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área; Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho; Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas; Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos; Organização para controle de documentos, informações e prazos. Competências comportamentais Organização; Boa comunicação; Proatividade; Responsabilidade; Atenção aos detalhes; Comprometimento; Capacidade de trabalhar em equipe; Senso de prioridade; Autonomia na execução das atividades.