Assistente de Recursos Humanos

Assistente de Recursos Humanos

Resumo: Executar, controlar e acompanhar todas as etapas do processo admissional, desde o recebimento das informações do candidato aprovado até sua efetiva integração na empresa, garantindo a correta formalização da contratação, o cumprimento das obrigações legais, a inclusão em benefícios e convênios elegíveis, a disponibilização dos recursos necessários ao ingresso do colaborador e a conformidade com a legislação trabalhista, requisitos do eSocial e procedimentos internos da organização.

Responsabilidades:   

Realizar o acompanhamento dos processos de admissão, desde o recebimento das informações dos candidatos aprovados até a conclusão das etapas necessárias para contratação.

Conferir cartas-proposta, documentos cadastrais e demais informações admissionais, solicitando correções ou complementações quando necessário.

Manter contato com candidatos e novos colaboradores, fornecendo orientações sobre documentação, prazos e procedimentos para início das atividades.

Organizar e acompanhar a realização de exames admissionais junto à clínica de medicina ocupacional, monitorando prazos, resultados e eventuais pendências.

Encaminhar documentos para registro e formalização contratual, acompanhar assinaturas físicas e eletrônicas e garantir o correto arquivamento dos registros.

Apoiar os processos de disponibilização de benefícios aos novos colaboradores, incluindo vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte e convênios médico e odontológico.

Conferir dados cadastrais, controlar a emissão e entrega de cartões de benefícios e acompanhar solicitações junto aos fornecedores e às áreas internas.

Atualizar planilhas, relatórios, listas de acompanhamento e controles administrativos relacionados às admissões.

Registrar etapas, pendências e conclusões dos processos nas ferramentas corporativas, assegurando a organização e o acompanhamento das demandas.

Prestar atendimento a candidatos, colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações pelos canais corporativos.

Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais, pelo cumprimento dos prazos e pela confidencialidade das informações, observando os procedimentos internos e a legislação aplicável.

Apoiar a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a padronização das atividades e a eficiência operacional da área.

 

Requisitos da vaga: 

Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins.
Pacote Office Básico.
Experiência em Recursos Humanos.

 

Benefícios:

🍴 Vale Refeição ou Alimentação.
🏬 Cartão multibenefícios.
🦷 Assistência Odontológica.
🏥 Convênio médico.
❤ Seguro de Vida.
🚌 Vale Transporte.
🎓 Parcerias com faculdades.
🎭 Parceria com o SESC.
🎈 Day Off no mês do aniversário.
💪 Wellhub.