Encarregado Administrativo | Franco da Rocha

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na gestão administrativa de um de nossos projetos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do canteiro de obras. Será responsável pelo controle de documentação, gestão de serviços terceirizados, acompanhamento de compras, materiais e despesas administrativas, além da interface com as áreas corporativas, apoiando o andamento das atividades da obra. Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar e garantir o funcionamento das rotinas administrativas e dos processos de apoio à obra; Controlar e supervisionar serviços de portaria, vigilância, limpeza, conservação e infraestrutura do canteiro; Realizar o controle e a organização de documentos administrativos e operacionais, assegurando sua atualização e disponibilidade; Gerenciar o estoque de materiais de consumo administrativo, solicitando reposições e acompanhando o abastecimento; Apoiar os processos de compras e contratação de serviços, controlando prazos, entregas e atendimento às demandas da obra; Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial e infraestrutura do canteiro de obras; Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário do projeto; Atuar como interface entre a obra e as áreas de Suprimentos, Recursos Humanos, Financeiro e Segurança do Trabalho; Acompanhar e orientar prestadores de serviços administrativos, garantindo o cumprimento das atividades contratadas; Assegurar o cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e diretrizes corporativas; Apoiar a liderança da obra na gestão das informações, indicadores e rotinas administrativas; Executar demais atividades correlatas à função.Requisitos e qualificações Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlata;Experiência com rotinas administrativas em obras;Conhecimento em controle de documentação, compras, gestão de contratos e apoio administrativo;Vivência na interface com áreas corporativas como RH, Suprimentos e Financeiro;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Desejável experiência com sistemas ERP.