Assistente Operacional

Modelo de trabalho: Híbrido em Florianópolis/SC - majoritariamente remotoPosição: Tempo integralA Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.A empresa atua em um ambiente enxuto, com autonomia, protagonismo, proximidade entre as áreas e agilidade na tomada de decisão. A posição terá contato direto com a diretoria executiva e exposição a diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.O desafio da posiçãoBuscamos um(a) jovem talento com perfil ágil, curioso e resolutivo para atuar diretamente com a diretoria executiva.As lideranças da empresa conduzem diferentes decisões, projetos e demandas simultaneamente e precisam de uma pessoa capaz de organizar informações, estruturar prioridades, transformar discussões em ações concretas e garantir que os encaminhamentos avancem até a conclusão.Essa pessoa participará de reuniões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, registrando decisões, organizando próximos passos, produzindo documentos de apoio e direcionando demandas para as pessoas responsáveis.A posição é indicada para alguém que queira acelerar sua curva de aprendizado, desenvolver uma visão abrangente do negócio e construir uma trajetória para assumir responsabilidades cada vez maiores e, futuramente, posições de liderança.Principais responsabilidadesApoio à diretoria executivaParticipar de reuniões estratégicas da diretoria;Acompanhar discussões relacionadas a negócios, investimentos, inovação, gestão e parcerias;Registrar pautas, atas e decisões;Identificar os principais encaminhamentos de cada reunião;Organizar responsáveis, prazos e próximos passos;Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão;Garantir que decisões sejam transformadas em ações concretas;Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.Gestão de demandas e follow-upsDirecionar demandas para lideranças e colaboradores das áreas responsáveis;Acompanhar o andamento das entregas;Realizar follow-ups com autonomia;Cobrar prazos e sinalizar riscos ou atrasos;Identificar pendências antes que se tornem gargalos;Apoiar a organização das diferentes frentes conduzidas pela gestão;Manter informações e status das demandas organizados;Garantir continuidade entre reuniões, decisões e execução.Documentação e organização de informaçõesElaborar documentos estratégicos e materiais de apoio;Produzir atas, resumos executivos e relatórios;Estruturar informações complexas de maneira clara e objetiva;Organizar dados e conteúdos para apoiar tomadas de decisão;Preparar materiais necessários para reuniões e acompanhamentos;Transformar discussões em documentos, planos de ação e ferramentas práticas.Tecnologia e Inteligência ArtificialUtilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar produtividade;Apoiar a produção de documentos, análises e resumos utilizando IA;Identificar oportunidades de automatizar ou simplificar atividades operacionais;Explorar ferramentas que possam aumentar a eficiência da diretoria;Utilizar recursos digitais para organizar informações, prioridades e acompanhamentos;Acompanhar novas possibilidades de aplicação de IA na rotina de trabalho.Requisitos essenciaisPerfil em início de carreira, com interesse em desenvolvimento acelerado;Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios;Organização e senso de prioridade;Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;Boa capacidade de síntese;Boa comunicação escrita e verbal;Facilidade para transformar informações em documentos claros e ações práticas;Perfil resolutivo;Senso de dono e accountability;Autonomia para agir sem depender de instruções detalhadas;Curiosidade e perfil autodidata;Interesse por negócios, inovação e investimentos;Interesse genuíno por Inteligência Artificial e novas tecnologias;Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas;Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com ritmo intenso.DiferenciaisExperiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;Participação em diretório acadêmico ou entidade estudantil;Experiência em posições de liderança durante a formação acadêmica;Vivência em projetos de inovação;Participação em eventos de empreendedorismo ou startups;Experiência produzindo documentos, relatórios e resumos executivos;Conhecimento de Google Workspace;Familiaridade com Claude e outras ferramentas de Inteligência Artificial;Experiência utilizando IA para produtividade;Perfil analítico;Interesse por estratégia, negócios e investimentos;Vivência com diferentes stakeholders;Histórico de protagonismo acadêmico ou profissional.Perfil esperadoBuscamos uma pessoa que apresente:Agilidade;Curiosidade intelectual;Capacidade de aprendizado rápido;Organização;Senso de prioridade;Boa capacidade de síntese;Autonomia;Proatividade;Responsabilidade;Resolutividade;Interesse em assumir desafios cada vez maiores;Capacidade de navegar entre diferentes assuntos;Facilidade para transformar informação em execução;Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;Maturidade para trabalhar diretamente com lideranças;Ambição de construir uma trajetória de crescimento dentro da empresa.Estrutura e benefíciosWellhub;Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;Contato direto com a liderança executiva;Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;Ambiente com aprendizado e desenvolvimento acelerados;Autonomia para propor e implementar melhorias.