Produtor de Eventos

Planejar, organizar e acompanhar a execução dos eventos, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme briefing, cronograma, padrões de qualidade e necessidades do cliente, contribuindo para uma experiência positiva e excelência da operação.

 

•  Receber e analisar briefings de eventos, identificando necessidades, particularidades, recursos e requisitos para a operação.
•  Apoiar o planejamento e organização dos eventos, considerando cronograma, estrutura, equipamentos, materiais, fornecedores e equipes envolvidas.
•  Acompanhar a montagem, preparação, realização e desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, programação e padrões estabelecidos.
•  Realizar alinhamentos com as áreas envolvidas na execução dos eventos, orientando as equipes quanto às atividades e responsabilidades previstas.
•  Acompanhar a preparação e organização dos espaços, verificando infraestrutura, ambientação, equipamentos, materiais e demais recursos necessários.
•  Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a operação, verificando o cumprimento das entregas e serviços contratados.
•  Identificar e apoiar a resolução de ocorrências e imprevistos, buscando alternativas que preservem a qualidade, o cronograma e a experiência do cliente.
•  Realizar conferências e controles antes, durante e após os eventos, registrando ocorrências, necessidades e informações relevantes para a melhoria das operações.
• Manter atualizados os documentos e registros dos eventos, assegurando a disponibilidade das informações necessárias à operação.
• Zelar pela organização, conservação e uso adequado de materiais, equipamentos e espaços, cumprindo normas, procedimentos internos e requisitos de segurança.